Он будет регулярно (не реже 1 раза в неделю) заполняться админом на основе сведений, оставленных посетителями форума в темах регистрации книг - "отдаю книгу" и "беру книгу". По журналу через функцию поиска всегда будет легко найти искомого автора, книгу или ее местонахождение.